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檔案應用

    聯絡人:永安區衛生所       資料來源:永安區衛生所       聯絡資訊:i7144900@kcg.gov.tw       

    高雄市永安區衛生所民眾申請檔案應用須知

     
     
      (一)依據行政程序法第四十四條至第四十六條、行政資訊公開辦法與檔案法第八條、第十七條至第二十二條及
     
           檔案法施行細則第十七條至第二十三條等規定,規範人民依法請求提供閱覽行政資料卷宗或檔案之權利、
     
           申請程序、准駁應用之依據及應配合之作為等事項。
     
      (二)民眾應填具檔案應用申請書,並附本人身分證明文件,向本所檔案室檔案管理人員(以下簡稱檔管人員)申辦檔案應用        事宜。
     
     
      (三)檔管人員應依權責將申請書送總收文處掛號收件、分文至原案件承辦人員審核後以書面通知申請人審核結果。
     
     
      (四)檔案有下列情形之一者,本所得拒絕其申請:
     
          1、有關國家機密者。
     
          2、有關犯罪資料者。
     
          3、有關工商秘密者。
     
          4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
     
          5、有關人事及薪資資料者。
     
          6、依法令或契約有保密之義務者。
     
          7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
     
      (五)民眾進入檔案室應接受檔管人員之引導,並關閉行動電話等電訊設備,亦不得有飲食、吸菸、嚼檳榔及破壞環境清潔等        情事。
     
     
      (六)民眾應用檔案資料,應由檔管人員陪同在檔案室內為之,並遵守下列事項:
     
          1、不得有添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損、拆散已裝訂完成之檔案等行為。
     
          2、不得以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
     
      (七)民眾申請檔案應用應在本所檔案應用服務時間內為之(上午9:00 ~11:30、下午14:00~16:30 )。
     
      (八)民眾檔案應用完畢後,應將原件交還檔管人員點收無誤後,始將身分證明文件歸還。
     
      (九)民眾影印檔案資料應注意事項:
     
          1、請告知檔管人員代為影印,不得擅自使用影印機影印。
     
          2、影印資料每張均依照『檔案復製收費標準表』收費,且不論影印成效如何,概以用紙數合計總金額,並由本所出納人            員摯撥收據予申請人。
     
     
      (十)申請人應用檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,由受理單位於簽收單註記應用情形後先辦理還卷,另日再行        調閱。
     
      
      (十一)本須知如未盡事宜,悉依有關規定辦理。

     

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